منصة الإرشاد الجامعي بالذكاء الاصطناعي: اختيار التخصص والمسار المهني
قد يكتب الذكاء الاصطناعي درجة قبول دنيا غير موجودة؛ أما هنا فتحسب الدرجة قواعد ثابتة، وتُدقَّق الجامعة والرقم في الإجابة بالرجوع إلى المصدر.
التفاصيلمراجع: 1
تنظيم أعمال المدرسة والطلاب
برنامج إعداد الجدول المدرسي وتعديله: منصة للمدارس
نبني هذا النظام لإدارة المدرسة. يأتي الجدول من Excel أو من معالج الإعداد، وتجري طلبات المعلمين والمناوبات والبدلاء والانتقال إلى العام الجديد على البيانات نفسها، وتُعلن التغييرات عبر رابط دون فتح حساب.
- الجدول الساري لا يتغير، وكل تعديل يُعاين أولًا في مسودة
- العودة إلى نشر سابق لا تمحو السجل، وتفتح سجل نشر جديدًا
- النظام يقترح، ومن يطبق وينشر هو الإداري
لمن
المدارس الابتدائية والإعداديةثانويات الأناضولالمدارس الخاصةالمؤسسات التي تدير أكثر من مدرسة
في هذه الصفحة
هل تبدو هذه المشكلات مألوفة؟
طلب معلم يومًا خاليًا، فأعدنا كتابة الجدول كله.
يُسجَّل الطلب على الجدول الساري. يزيل النظام التعارض أولًا، ثم يحرك أقل عدد من الحصص، ثم يراعي تفضيلات المعلمين، وترون الفرق قبل التطبيق.
تتداول المجموعة عدة جداول، ولا يُعرف أيها الساري.
لكل نشر تاريخ نفاذ، وتفتح الروابط النسخة السارية. ويعرض رابط المعلم التغيير ذا التاريخ اللاحق مسبقًا.
تبقى الأعذار في ملاحظات الهاتف، ويُنسى من طلب ماذا.
يحدد المعلم أوقات توافره في شاشته. خيار «لا أستطيع الحضور» يذهب إلى موافقة الإداري، وخيار «لا أرغب» يسري فورًا بوصفه تفضيلًا، ولا يُطلب منه ذكر السبب.
المناوبة والبديل في جداول منفصلة تتعارض مع جدول الحصص.
يُحسب جدول المناوبة المدرسية من أيام الحصص في الجدول. ولا تُسند مناوبة إلى معلم في يوم لا حصص له إلا إذا لم يبق خيار آخر، مع تنبيه الإداري. وتظهر ملاحظة البديل المحددة المدة في الجدول والتقويم دون تغيير النشر.
كيف يعمل
استيراد الجدول
يُلصق جدول Excel أو يُرفع ملف .xlsx، وتُطابق الأعمدة، ثم يُستخرج المعلمون والمواد والإسنادات. والمدرسة التي لا تملك جدولًا تبدأ خطوة بخطوة مع معالج الإعداد.
التعديل في المسودة
تُنقل الحصص على الجدول مباشرة، ويُعلَّم التعارض فورًا، ويمكن التراجع عن الإجراء. وعند التعثر يقدم لكم أمر «إصلاح التعارض» اقتراحًا.
إدخال الطلب في الجدول
يُختار المعلم الذي لا يستطيع الحضور أو الذي غادر، فيعد النظام اقتراح التغيير. ويُطبَّق الاقتراح على هذه المسودة أو يُجرَّب في مسودة جديدة.
الموافقة والنشر
يُحدَّد تاريخ النفاذ، ولا يمكن نشر جدول بقي فيه تعارض. وإذا كانت موافقة المدير مفعلة في المدرسة، يذهب الجدول الذي أعده نائب المدير إلى المدير أولًا.
إعلان التغيير
يسرد النظام المعلمين والحصص التي تغير جدولها. ومن هذا الفرق تُستخرج قائمة التبليغ بالتوقيع والرسالة الجاهزة وقائمة التغييرات التي تُدخل يدويًا في e-Okul (النظام المدرسي الرسمي التركي).
فتح العام الجديد
تنتقل الفصول إلى المستوى الأعلى، وتُنقل بيانات المعلمين والمواد. ويبقى العام السابق في أرشيف للقراءة فقط، ولا يُعاد الإعداد من البداية في العام الجديد.
من يرى ماذا
مدير المدرسة
يوافق على النشر أو يرفضه مع ذكر السبب، ويفعّل قاعدة الموافقة أو يوقفها. ويصدّر بيانات المدرسة، ويتخذ الخطوة الأخيرة في فتح العام الدراسي الجديد.
نائب المدير
يعد الجدول، ويجرب الاقتراحات، ويبت في طلبات المعلمين. ويدعو المعلمين، ويتولى سجلات المناوبة والبدلاء.
المعلم
يرى أسبوعه من الهاتف، ويقرأ ملاحظة التغيير. ويحدد أوقات توافره، ويرسل الطلب باسمه.
الطالب وولي الأمر
يطلعان على الجدول الأسبوعي من رابط الفصل دون فتح حساب. ويمكنهما الاشتراك فيه من تطبيق التقويم.
نماذج من الشاشات
ما الذي يتضمنه
- مطبوعات A4 للفصول والمعلمين، وعرض أفقي لمجلس المعلمين
- روابط مشاركة برمز PIN اختياري وحد لمحاولات الإدخال الخاطئة
- بطاقات QR قابلة للطباعة لروابط المشاركة
- نسخة من الجدول تُحفظ بزر وتُفتح دون اتصال بالإنترنت
- نقل حصص المعلم المغادر إلى معلم آخر مع معاينة مسبقة
- اقتراح تبادل ساعات الحصص بين معلمين اثنين
- تحديد يوم محمي للمعلم تراعيه الاقتراحات وحساب المناوبة
- حصص مقفلة تبقى في مكانها عند الإنشاء من الصفر
- تنبيه إلى المسودات المتوازية، وإعادة بناء المسودة وفق النشر الساري
- جدول إرشادي لتوزيع الحصص: الساعات المدرَّسة وما يقابل الراتب وتفصيل الحصص الإضافية
- قالب ساعات أسبوعية حسب نوع المدرسة واقتراح لمواعيد الجرس
- انضمام المعلمين برابط دعوة ورمز PIN، ومطابقة السجلات
البيانات والأمان والتكامل
البيانات والأمان
يعمل المعالج بأسماء مستعارة حتى يكتمل التحقق من المؤسسة، ولا تُدخل أسماء المعلمين الحقيقية. ولا يوجد حقل للسبب في طلبات المعلمين وسجلات البدلاء، ولا يُسأل عن تفاصيل الإجازة أو الصحة. ويمكن للمدير تصدير بيانات المدرسة في ملف واحد. وعند طلب الحذف يُطلب أولًا تنزيل هذا الملف، وفي نهاية مدة الانتظار تُتلف البيانات ويصدر محضر إتلاف؛ أما سجلات الطلبات والفواتير التي يوجب القانون حفظها فتبقى منفصلة. وتُؤخذ النسخ الاحتياطية مشفرة، ويمكن اختبارها بتمرين استعادة.
e-Okul والأنظمة الأخرى
لا يكتب النظام بيانات في e-Okul ولا يجلب منها بيانات. وبعد النشر يسرد ما تغير في كل شعبة ويوم وساعة، فيدخله الإداري يدويًا بهذه القائمة ويعلّمه بأنه أُدخل. ولا تصل أسقف الحصص الإضافية وتقويم العطل من المصدر الرسمي تلقائيًا، ومراجعتها مسؤولية الإدارة. ويعمل الاشتراك في التقويم عبر iCal، ويتم الدخول عبر تسجيل الدخول الموحد (SSO).
الانتقال من Excel
يكفي للانتقال الجدول الحالي للمدرسة. ولا يُحفظ الملف المرفوع؛ ويعرض تقرير النقل التعارضات في جدولكم، ويُفتح الجدول مسودة. وإذا كان تنسيق جدول توزيع الحصص لديكم غير معتاد فقد يلزم توجيه يدوي في شاشة المطابقة، ولذلك نراجع النقل الأول معًا بملفكم أنتم.
أمثلة على هذا الحل
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني نقل الجدول المدرسي من Excel إلى النظام؟
نعم. يمكنكم لصق الجدول أو رفع ملف .xlsx. يطلب النظام منكم مطابقة أسماء المعلمين والمواد، ويعرض تقريرًا بالتعارضات في جدولكم، ثم يفتحه في صورة مسودة. وهناك قاعدة خاصة بالخلايا المدمجة أيضًا، وقد تتطلب التنسيقات غير المتوقعة مطابقة يدوية.
هل يُعد الجدول الدراسي تلقائيًا، وكيف تُحل التعارضات؟
يمكن بدء الإنشاء من الصفر في الخطوة الأخيرة من المعالج أو من شاشة الجدول، وتُقدَّم هذه الميزة بإصدار تجريبي والنتيجة دائمًا مسودة. وإذا بقيت حصص لم تُوزَّع يسردها النظام، فتُفتح مسودة بما وُزِّع وتكملونها يدويًا. واحتمال النتيجة الجزئية أعلى في الثانويات كثيرة الشعب. أما التعارضات في مسودة قائمة فيقدم لها أمر «إصلاح التعارض» اقتراحًا.
هل يستطيع المعلم رؤية جدول الحصص دون فتح حساب؟
نعم. يُنشأ رابط منفصل لكل معلم وفصل، ويمكنكم إضافة رمز PIN. ويمكن إلغاء الرابط أو تجديده. ويستطيع المعلم إضافة جدوله إلى تطبيق التقويم، ويمكنكم تعليق مطبوعة A4 على لوحة الإعلانات.
هل تعمل المناوبة المدرسية والمعلم البديل مع الجدول الدراسي؟
نعم. تُحسب المناوبة وفق أيام الحصص في الجدول وأوقات توافر المعلم، ويراعي التحديث أقل قدر من التغيير، ولا تُسند في أيام العطل. وتظهر ملاحظة البديل المحددة المدة عند المعلم الأصلي وعند البديل. وينبغي أن تراجع الإدارة بيانات العطل كل عام.
هل يعمل النظام متكاملًا مع e-Okul؟
لا يوجد تكامل تلقائي، ولا يكتب النظام بيانات في e-Okul من تلقاء نفسه. وبعد كل نشر يعد قائمة التغييرات التي تُدخل يدويًا حسب الشعبة واليوم والساعة. وعندما ينتهي الإداري من الإدخال يعلّم القائمة بأنها أُدخلت.
هل يناسب النظام جدول المرحلتين الإعدادية والثانوية؟
يغطي المعالج نموذج معلم الفصل في المرحلة الابتدائية والمرحلة الإعدادية، وثانويات الأناضول في مرحلة الإصدار التجريبي. ويمكن في الثانوية تعريف مجموعات المواد الاختيارية والحصص المقسمة والصف التحضيري. أما أنواع الثانويات الأخرى فلا يتوفر لها قالب ساعات جاهز، وتُدخلون المواد بأنفسكم.
حلول أخرى لاحتياجات مشابهة
كل الحلول
برنامج إدارة الأضاحي: التبرعات والحصص والوكالة والفيديو
تختلط الحصص في الجداول ويتصل المتبرع ليسأل عن الحالة. تُربط كل مرحلة بسجل، ويتابعها المتبرع من شاشته.
التفاصيل
نظام إدارة الجمعيات والمنظمات غير الربحية: محتوى ونماذج وإشعار حوالة
حين يكون الموقع في مكان والنماذج في البريد والإيصالات في مكان آخر، نجمعها كلها في لوحة واحدة مقسمة حسب صلاحيات الفريق.
التفاصيل