Yapay Zekâ Tercih ve Rehberlik Platformu: Üniversite ve Kariyer
Yapay zekâ olmayan bir taban puan yazabilir; burada puanı sabit kurallar hesaplar, yanıttaki üniversite ve sayı kaynakla denetlenir.
DetayReferans: 1
Okul ve öğrenci işlerini düzenlemek
Okullar İçin Ders Programı Hazırlama ve Revizyon Platformu
Okul idaresi için kuruyoruz. Program Excel'den ya da kurulum sihirbazından gelir; öğretmen isteği, nöbet, vekil ve yıl geçişi aynı veri üzerinde yürür, değişiklikler hesap açtırmadan bağlantıyla duyurulur.
- Yürürlükteki program değişmez, her değişiklik taslakta önizlenir
- Önceki yayına dönüş geçmişi silmez, yeni bir yayın kaydı açar
- Sistem öneri üretir, uygulayan ve yayınlayan idarecidir
Kimler için
İlkokul ve ortaokullarAnadolu liseleriÖzel okullarBirden çok okul işleten kurumlar
Bu sayfada
Bu sorunlar size tanıdık mı?
Bir öğretmen boş gün istedi, bütün programı yeniden yazdık.
İstek yürürlükteki programın üzerine işlenir. Sistem önce çakışmayı giderir, sonra en az dersi yerinden oynatır, ardından öğretmen tercihlerini gözetir; farkı uygulamadan önce görürsünüz.
Grupta birkaç program dolaşıyor, hangisi geçerli bilinmiyor.
Her yayının bir yürürlük tarihi vardır ve bağlantılar yürürlükteki sürümü açar. Öğretmen bağlantısı ileri tarihli değişikliği de önceden gösterir.
Mazeretler telefon notlarında kalıyor, kimin ne istediği unutuluyor.
Öğretmen müsaitliğini kendi ekranında işaretler. Gelemem seçeneği idarecinin onayına düşer, istemem seçeneği tercih olarak hemen geçerli olur; gerekçe yazması istenmez.
Nöbet ve vekil ayrı tablolarda, ders programıyla çelişiyor.
Okul nöbet çizelgesi programdaki ders günlerinden hesaplanır. Öğretmenin dersi olmayan güne nöbet ancak başka yol kalmazsa yazılır ve idareci uyarılır. Süreli vekil notu yayını değiştirmeden programda ve takvimde görünür.
Nasıl çalışır?
Programı içeri alın
Excel tablosu yapıştırılır ya da .xlsx dosyası yüklenir; sütunlar eşlenir, öğretmen, ders ve atamalar türetilir. Elinde tablo olmayan okul, kurulum sihirbazıyla adım adım başlar.
Taslakta düzenleyin
Dersler tablo üzerinde taşınır, çakışma anında işaretlenir ve yapılan işlem geri alınabilir. Takıldığınız yerde çakışmayı onar komutu size bir öneri getirir.
İsteği programa yansıtın
Gelemeyen ya da ayrılan öğretmen seçilir, sistem değişiklik önerisini hazırlar. Öneri bu taslağa uygulanır ya da yeni bir taslakta denenir.
Onaylayıp yayınlayın
Yürürlük tarihi seçilir, çakışması kalan program yayınlanamaz. Okulda müdür onayı açıksa müdür yardımcısının hazırladığı program önce müdüre gider.
Değişikliği duyurun
Sistem programı değişen öğretmenleri ve dersleri listeler. İmza karşılığı tebliğ listesi, hazır mesaj ve e-Okul'a elle girilecek değişiklik listesi bu farktan çıkar.
Yeni yılı açın
Sınıflar bir üst düzeye geçer, öğretmen ve ders bilgileri taşınır. Önceki yıl salt okunur arşivde kalır, yeni yılda kurulum baştan yapılmaz.
Kim ne görür?
Müdür
Yayını onaylar ya da gerekçeyle reddeder, onay kuralını açıp kapatır. Okul verisini dışa aktarır, yeni eğitim yılını açan son adımı atar.
Müdür yardımcısı
Programı hazırlar, önerileri dener, öğretmen isteklerini karara bağlar. Öğretmenleri davet eder, nöbet ve vekil kayıtlarını yürütür.
Öğretmen
Kendi haftasını telefondan görür, değişiklik notunu okur. Müsaitliğini işaretler, kendi adına istek gönderir.
Öğrenci ve veli
Hesap açmadan sınıf bağlantısından haftalık programa bakar. Takvim uygulamasına abone olabilir.
Ekranlardan örnekler
Neler içerir
- Sınıf ve öğretmen için A4 çıktı, yatay kurul görünümü
- İsteğe bağlı PIN ve yanlış deneme sınırı olan paylaşım bağlantıları
- Paylaşım bağlantıları için basılabilir QR kartları
- Düğmeyle kaydedilen, internetsiz açılan program kopyası
- Ayrılan öğretmenin derslerini önizlemeyle başka öğretmene devretme
- İki öğretmen arasında ders saati değişimi önerisi
- Öğretmene korunan gün tanımlama; öneri ve nöbet hesabı bunu gözetir
- Baştan üretimde yerinde kalan kilitli dersler
- Paralel taslak uyarısı ve taslağı yürürlükteki yayına göre yeniden kurma
- Bilgi amaçlı ders dağıtım çizelgesi: okutulan saat, aylık karşılık, ek ders dökümü
- Okul türüne göre haftalık ders saati şablonu ve zil planı önerisi
- Davet bağlantısı ve PIN ile öğretmen katılımı, kayıt eşleme
Veri, güvenlik ve entegrasyon
Veri ve güvenlik
Kurum doğrulaması bitene kadar sihirbaz takma adla çalışır, gerçek öğretmen adı girilmez. Öğretmen isteklerinde ve vekil kayıtlarında sebep alanı yoktur, izin ya da sağlık ayrıntısı sorulmaz. Müdür okulun verisini tek dosya olarak dışa aktarabilir. Silme isteğinde önce bu dosyanın indirilmesi istenir, bekleme süresinin sonunda veri imha edilir ve imha tutanağı üretilir; yasal saklama gerektiren sipariş ve fatura kayıtları ayrı tutulur. Yedekler şifreli alınır, geri yükleme tatbikatıyla sınanabilir.
e-Okul ve diğer sistemler
Sistem e-Okul'a veri yazmaz, oradan veri de çekmez. Yayından sonra hangi şubede, hangi gün ve saatte ne değiştiğini listeler; idareci bu listeyle elle girer ve girildi diye işaretler. Ek ders tavanları ile tatil takvimi resmî kaynaktan kendiliğinden gelmez, kontrolü idarededir. Takvim aboneliği iCal ile çalışır, giriş tek oturum açma (SSO) üzerinden yapılır.
Excel'den geçiş
Geçiş için okulun mevcut programı yeterlidir. Yüklenen dosya saklanmaz; aktarım raporu tablonuzdaki çakışmaları gösterir ve program taslak olarak açılır. Ders dağıtım programınızın tablo düzeni alışılmadıksa eşleme ekranında elle yönlendirme gerekebilir, bu yüzden ilk aktarımı kendi dosyanızla birlikte kontrol ederiz.
Bu çözümün örnekleri
Sık sorulan sorular
Excel'deki ders programını sisteme aktarabilir miyim?
Evet. Tabloyu yapıştırabilir ya da .xlsx dosyasını yükleyebilirsiniz. Sistem öğretmen ve ders adlarını eşlemenizi ister, tablodaki çakışmaları raporlar ve programı taslak olarak açar. Birleştirilmiş hücreler için de kuralı vardır, beklenmeyen düzenler elle eşleme isteyebilir.
Ders programı otomatik hazırlanır mı, çakışmalar nasıl çözülür?
Sihirbazın son adımında ya da program ekranında baştan üretim başlatılabilir, bu özellik beta olarak sunulur ve sonuç her zaman taslaktır. Yerleşemeyen ders kalırsa sistem bunları listeler, yerleşenlerle taslak açıp elle tamamlarsınız. Çok şubeli liselerde kısmi sonuç ihtimali daha yüksektir. Var olan taslaktaki çakışmalar için çakışmayı onar komutu öneri getirir.
Öğretmen ders programını hesap açmadan görebilir mi?
Evet. Her öğretmen ve sınıf için ayrı bir bağlantı üretilir, isterseniz PIN eklenir. Bağlantı iptal edilebilir ya da yenilenebilir. Öğretmen programını takvim uygulamasına ekleyebilir, A4 çıktısını panoya asabilirsiniz.
Okul nöbet çizelgesi ve vekil ders programıyla birlikte yürür mü?
Evet. Nöbet, programdaki ders günlerine ve öğretmenin müsaitliğine göre hesaplanır, güncellemede en az değişikliği gözetir, tatil günlerine yazılmaz. Süreli vekil notu asıl öğretmende ve vekilde görünür. Tatil verisi her yıl idarece kontrol edilmelidir.
e-Okul ile entegre çalışıyor mu?
Otomatik entegrasyon yok, sistem e-Okul'a kendiliğinden veri yazmaz. Her yayından sonra elle girilecek değişikliklerin listesini şube, gün ve saate göre hazırlar. İdareci girişi bitirince listeyi girildi diye işaretler.
Ortaokul ve lise programı için uygun mu?
Sihirbaz ilkokul sınıf öğretmeni düzenini ve ortaokulu kapsar, Anadolu lisesi beta aşamasındadır. Lisede seçmeli grup, bölünen ders ve hazırlık sınıfı tanımlanabilir. Diğer lise türlerinde hazır ders saati şablonu yoktur, dersleri kendiniz girersiniz.
Yakın ihtiyaçlar için diğer çözümler
Tüm çözümler
Kurban Takip Programı: Bağış, Hisse, Vekalet ve Video Sistemi
Hisseler tabloda karışıyor, bağışçı durumu sormak için arıyor. Her aşama kayda bağlanır, bağışçı kendi ekranından izler.
Detay
Dernek Yazılımı: İçerik Yayını, Form Kutuları ve Havale Bildirimi
Site bir yerde, formlar e-postada, dekontlar başka yerdeyse hepsini ekibin yetkisine göre ayrılmış tek panelde topluyoruz.
Detay