Özel E-Ticaret Yazılımı: Ödeme, Fatura ve İade Tek Sistemde
İade, fatura ya da ödeme kuralınız hazır altyapıya sığmadığında iş elle düzeltmeye kalıyor. Sipariş akışını mağazanızın kurallarına göre kuruyoruz.
Detay
Online satış yapmak ve teklif toplamak
B2B Ürün Kataloğu Yazılımı ve Teklif Talep Sistemi
Alıcı telefonda ürün saymak yerine listesini tek mesajla iletir, ekibiniz hangi üründen kaç adet istendiğini yazılı görür. Kataloğu satış şeklinize göre kuruyoruz; ürün, stok ve talepler yalnız personelin girdiği panelde yönetilir.
- Sepet, ödeme ve müşteri kaydı ziyaretçiye açılmaz
- Fiyatı gizli ürünün tutarı sayfada ve filtrede görünmez
- Formla gelen talep ürün dökümü ve referans numarasıyla kaydolur
Kimler için
Toptan tedarikçilerÜretici firmalarDistribütörlerEndüstriyel malzeme satıcıları
Bu sayfada
Bu sorunlar size tanıdık mı?
Bazı ürünlerde fiyat yazmak istiyoruz, bazılarında istemiyoruz.
Fiyat gösterimini ürün bazında seçersiniz. Gizli üründe rakam yerine "Fiyat sorunuz" yazar, fiyat sıralamasında bu ürünler sona gider.
Alıcı çok ürün soruyor, WhatsApp'ta tek tek yazışıyoruz.
Alıcı ürünleri adetleriyle Teklif Listesi'nde toplar. Liste, ürünler, adetler ve listenin bağlantısıyla tek mesajda size gelir.
Gelen talepleri kimin takip ettiği belli değil.
Form talepleri Mesajlar ekranına firma bilgisi ve ürün tablosuyla düşer, personele bildirim e-postası gider. Satış rolü talebi yanıtlar ve kapatır.
Tükenen ürün sitede duruyor, stok ayrı bir dosyada.
"Stokta" ve "Tükendi" rozeti panelde girdiğiniz stoktan gelir, tükenen üründe düğme "Stok sorunuz" olur. Her stok değişikliği hareket kaydına yazılır.
Nasıl çalışır?
Kataloğu daraltma
Alıcı B2B ürün kataloğunda kategori, marka, fiyat ve teknik özelliğe göre filtreler; fiyatı ve stok rozetini liste ekranında görür.
Teklif listesine ekleme
Ürün kartından tek dokunuşla, ürün sayfasından adet girerek ekler; adedi listede de değiştirir. Tükenen ve fiyatı gizli ürünler de eklenir, çünkü amaç sormaktır.
Kanal seçimi
Alıcı listeyi WhatsApp'tan tek mesajla gönderir, sizi arar ya da teklif formunu doldurur. Tek ürün için aynı üç kanal ürün sayfasında da vardır.
Talebin kaydı
Form gönderilince talep ürün dökümüyle kaydedilir, alıcıya referans numarası verilir. Formda firma ve telefon alanları isteğe bağlıdır.
Yanıt ve kapanış
Personel talebi, talep anındaki fiyatlarla birlikte görür, panelden e-postayla yanıtlar ve durumunu işaretler. Fiyatı siz belirlersiniz, sistem teklif belgesi üretmez.
Kim ne görür?
Alıcı
Hesap açmadan kataloğu gezer, listesini oluşturur, paylaşım bağlantısı alır ve talebini iletir.
Satış temsilcisi
Gelen talepleri yanıtlar ve kapatır. Ürün ve stok ekranlarını salt okunur görür, böylece yanlışlıkla fiyat değiştirmez.
Katalog sorumlusu
Ürün, kategori, marka ve stok girer; hangi üründe fiyatın gizleneceğini seçer, ürünleri CSV ile toplu yükler.
Yönetici
WhatsApp, telefon ve e-posta bilgilerini, içerik sayfalarını ve site temasını panelden yönetir. Personel yetkilerini en üst yetkili hesap belirler.
Ekranlardan örnekler
Neler içerir
- Ürün adı ve bağlantısı hazır yazılmış WhatsApp mesajı
- Tek dokunuşla arama, masaüstünde görünen telefon numarası
- Ürün adı otomatik dolu bilgi talep formu
- Paylaşılabilir teklif listesi bağlantısı
- Seçenekli ürünlerde seçilen varyantı listeye ekleme
- Yönetim özetinde açık teklif sayısı
- Stok giriş ve düzeltme hareketleri ile düşük stok takibi
- Personele e-postayla gelen tek kullanımlık kodla şifresiz panel girişi
- Önizlemeli hazır site temaları, açık ve koyu görünüm
- Türkçe ve İngilizce arayüz
- Ürün yapısal verisi ve site haritasıyla aramaya açık katalog
Veri, güvenlik ve entegrasyon
Veri ve erişim
Ziyaretçi hesap açmaz. Teklif listesi form gönderilene kadar sunucuya yazılmaz, ziyaretçinin tarayıcısında durur. Form bot korumasından geçer, panel yalnız personele açıktır ve yetkiler role göre ayrılır. Yapılan işlemler denetim kaydında tutulur.
Entegrasyonlar
WhatsApp bağlantısı hazır metinli bir sohbet açar, ayrı API hesabı istemez. Bu yüzden WhatsApp'tan giden liste panele kaydolmaz; kayıt isteyen alıcıyı forma yönlendirirsiniz. ERP, muhasebe ve bayi sistemi bağlantısı hazır gelmez, ihtiyaç varsa ayrı kapsam olarak konuşuruz.
Listeden kataloğa, katalogdan mağazaya geçiş
Ürünler CSV dosyasıyla yüklenir, stok kodu eşleşen ürün güncellenir. Yüklemeden önce deneme yapılır: hiçbir kayıt değişmeden hangi satırın nasıl işleneceği raporlanır. Satış modülleri silinmez, kapalı durur; yapılandırma ayarıyla mağaza modu açıldığında sepet, ödeme ve sipariş geri gelir. Ödeme, kargo ve sözleşme tanımları o aşamada tamamlanır. Teklif Listesi yalnız katalog modunda çalışır, iki mod aynı anda açık olmaz.
Sık sorulan sorular
Sepetsiz ürün kataloğu kimler için uygun?
Fiyatı adede, müşteriye ya da döneme göre değişen ve satışı görüşerek kapatan toptancı, üretici ve distribütörler için uygundur. Toptan satış kataloğu olarak ürünleri gösterir, satış kararını ekibinize bırakır. Standart fiyatla anında satış yapıyorsanız sepetli sistem daha doğru olur.
Bazı ürünlerde fiyatı gizleyebilir miyim?
Evet, her ürün için panelden ayrı seçilir. Gizli üründe "Fiyat sorunuz" yazısı çıkar, ürün fiyat aralığı filtresinde değerlendirilmez. Alıcı bu ürünleri de teklif listesine ekleyebilir.
Alıcı birden çok ürün için tek teklifi nasıl ister?
Ürünleri adetleriyle Teklif Listesi'ne ekler, sonra listeyi WhatsApp'tan tek mesajla gönderir ya da formla iletir. Alıcı listeyi bağlantıyla ekibinden biriyle de paylaşabilir. Liste aynı tarayıcıda bir süre saklanır, sonradan devam edebilir.
Teklif talepleri nereye düşer, nasıl takip edilir?
Formla gelen her talep, teklif rozeti, firma adı ve ürün tablosuyla panelin Mesajlar ekranına düşer ve referans numarası alır. Personel bildirim e-postası alır, talebi yanıtlayıp kapatır. WhatsApp ve telefonla gelen görüşmeler panele kendiliğinden işlenmez.
Sonradan online satışa geçebilir miyiz?
Evet. Sepet, ödeme ve sipariş modülleri silinmeden kapalı durduğu için yapılandırma ayarıyla mağaza moduna geçilir. Ödeme anahtarları, kargo tanımları ve satış sözleşmeleri o aşamada tamamlanır. Mağaza modunda Teklif Listesi kapanır, bazı ürünleri satıp bazılarına teklif almak ayrıca geliştirme ister.
Bayi girişi ve ERP entegrasyonu var mı?
Hayır, bu çözümde bayi girişi, bayiye özel fiyat ve hazır ERP bağlantısı yok; alıcılar hesap açmaz. Bu ihtiyaçlar sizin için şartsa baştan söyleyin, kapsamı ve uygun yapıyı birlikte değerlendirelim.
Yakın ihtiyaçlar için diğer çözümler
Tüm çözümler
Doğrudan Satış ve Network Marketing Yazılımı (MLM)
Prim hesabı dosyalardan çıkar: sipariş, ağaç ve prim aynı defterden yürür, iade açık aya yazılır, kapanan ayın özeti donar.
Detay
Kurban Takip Programı: Bağış, Hisse, Vekalet ve Video Sistemi
Hisseler tabloda karışıyor, bağışçı durumu sormak için arıyor. Her aşama kayda bağlanır, bağışçı kendi ekranından izler.
Detay