Панели управления и RegTech

О том, что срок исполнения обязательства пропущен, большинство компаний узнаёт лишь тогда, когда приходит уведомление о штрафе. Учёт разбросан по файлам Excel, кто именно дал согласование — уже никто не помнит, а на вопрос «когда и кем было принято это решение» нет зафиксированного ответа. Эта услуга предназначена для компаний, работающих в условиях законодательных или отраслевых требований: я создаю панели управления, которые снимают контроль сроков с человеческой памяти и передают его под ответственность системы.

Что я делаю

• Механизм правил, который переносит обязательства из вашей нормативной базы в систему (структура, автоматически рассчитывающая, что и когда должно быть сделано в той или иной ситуации). На dijitalruhsat.com я построил его в соответствии с Законом о горном деле № 3213.
• Ступенчатые напоминания: автоматические уведомления ответственным сотрудникам за 60, 30, 14, 7 и 1 день до наступления срока.
• Процесс управленческого согласования: критические операции невозможно завершить без одобрения уполномоченного лица.
• Полный аудиторский след: каждое действие фиксируется без возможности последующего редактирования или удаления — кем, когда и с какого IP-адреса оно было выполнено.
• Ролевая модель доступа: каждый пользователь видит только те данные, которые касаются его работы. Эту структуру я применял в TDM Bilişim в проектах корпоративной ERP-поддержки и автоматизации страхового учёта.
• Архив документов и отчётность: облачный архив с картографической поддержкой, выгрузки в PDF и Excel.

Как мы работаем

1. Обследование: вместе описываем ваш текущий процесс, требования, которым вы подчиняетесь, и то, кто и что согласовывает. Результат этого этапа — письменная карта процесса.
2. Проектирование и разработка: сначала представляю вам на утверждение экраны и набор правил, затем приступаю к разработке. Прогресс регулярно показываю на работающей версии.
3. Тестирование и сдача: проводим проверку на ваших реальных данных, я обучаю вашу команду работе с системой, после чего она вводится в эксплуатацию.
4. Поддержка: после сдачи обновляю набор правил под изменения законодательства и новые потребности.

Подходит ли вам эта услуга?

Если вы подлежите проверкам, если пропущенный срок оборачивается финансовыми потерями и если на вопрос «кто согласовал» вам нужно отвечать документом — это верный выбор. Если же ваш процесс сводится к ведению простого списка, такая структура не нужна: готовый инструмент решит задачу дешевле. А если ваши правила ещё не изложены письменно, сначала нужно их прояснить, иначе программное обеспечение лишь ускорит неопределённость.