Yönetim Panelleri & Regülasyon-Tech
Çoğu işletme, bir yükümlülük tarihini kaçırdığını ceza yazısı geldiğinde fark eder. Takip Excel dosyalarına dağılmıştır, onayı kimin verdiği hatırlanmaz, "bu karar ne zaman ve kim tarafından alındı" sorusunun kayıtlı bir cevabı yoktur. Bu hizmet, yasal ya da sektörel kurallara tabi çalışan işletmeler içindir: takibi kişilerin hafızasından çıkarıp sistemin sorumluluğuna veren yönetim panelleri kuruyorum.
Ne yapıyorum
- Mevzuatınızdaki yükümlülükleri sisteme tanımlayan bir kural motoru (hangi durumda neyin, ne zaman yapılması gerektiğini otomatik hesaplayan yapı). Bunu dijitalruhsat.com'da 3213 sayılı Maden Kanunu'na göre kurdum.
- Kademeli hatırlatmalar: yükümlülük tarihinden 60, 30, 14, 7 ve 1 gün önce ilgili kişilere otomatik uyarı gitmesi.
- Yönetici onay akışı: kritik işlemlerin yetkili onayı olmadan tamamlanamaması.
- Tam denetim izi: her işlemin kim tarafından, ne zaman ve hangi IP adresinden yapıldığının, sonradan düzenlenemeyecek ve silinemeyecek şekilde kaydedilmesi.
- Rol tabanlı yetkilendirme: her kullanıcının yalnızca kendi işini ilgilendiren veriyi görmesi. TDM Bilişim'de kurumsal ERP destek ve sigorta takip otomasyonlarında bu yapıyı kullandım.
- Belge arşivi ve raporlama: harita destekli bulut arşiv ile PDF ve Excel çıktıları.
Nasıl ilerliyoruz
- Keşif: Mevcut sürecinizi, tabi olduğunuz kuralları ve kimin neyi onayladığını birlikte çıkarıyoruz. Bu aşamanın çıktısı yazılı bir süreç haritası oluyor.
- Tasarım ve geliştirme: Ekranları ve kural setini önce sizin onayınıza sunuyorum, sonra geliştirmeye başlıyorum. İlerlemeyi çalışan sürüm üzerinden düzenli olarak gösteriyorum.
- Test ve teslim: Gerçek verinizle deneme yapıyoruz, ekibinize kullanım eğitimi veriyorum, ardından sistem canlıya alınıyor.
- Destek: Teslim sonrası mevzuat değişiklikleri ve yeni ihtiyaçlar için kural setini güncelliyorum.
Bu hizmet size uygun mu?
Denetime tabiyseniz, kaçırılan bir tarihin maddi karşılığı varsa ve "kim onayladı" sorusunu belgeyle cevaplamanız gerekiyorsa bu hizmet doğru tercihtir. Süreciniz basit bir liste takibinden ibaretse bu kadar yapıya gerek yok; hazır bir araç işinizi daha ucuza görür. Kurallarınız henüz yazılı değilse önce onları netleştirmemiz gerekir, aksi halde yazılım belirsizliği hızlandırmaktan başka bir işe yaramaz.