Kurban Takip Programı: Bağış, Hisse, Vekalet ve Video Sistemi
Hisseler tabloda karışıyor, bağışçı durumu sormak için arıyor. Her aşama kayda bağlanır, bağışçı kendi ekranından izler.
Detay
Bağış, kurban ve burs yönetmek
Dernek Yazılımı: İçerik Yayını, Form Kutuları ve Havale Bildirimi
Derneğin faaliyetlerini yayımladığı siteyi ve arkadaki günlük işleri aynı yönetim panelinden yürüten bir yapı kuruyoruz. Gönüllü başvurusundan bağış bildirimine her talep ilgili kutuya düşer, durumu izlenir.
- Menü ve işlemler role göre açılır, yetkisiz işlem reddedilir
- Personel girişinde koda ek olarak güvenlik kodu istenir
- Kişisel veri görüntülemeleri denetim kaydına yazılır
Kimler için
DerneklerVakıflarİnsani yardım kuruluşlarıSivil toplum kuruluşlarıGönüllü ağları
Bu sayfada
Bu sorunlar size tanıdık mı?
Sitedeki bir haberi güncellemek için her seferinde birini bekliyoruz.
Faaliyet, proje, haber, duyuru ve belgeleri ekibiniz panelden yayımlar. Temsilcilik haritası ve yönetim kurulu bilgileri de aynı panelden düzenlenir.
Havale yapan bağışçıyı dekontla eşleştirmek çok zaman alıyor.
Bağışçı girişsiz formda tutar, tarih ve dekontu bildirir, referans numarası alır. Personel bildirimi banka kaydıyla elle eşleştirir, bağışçı durumu hesabından izler.
Gönüllü ve iletişim talepleri e-postalar arasında kayboluyor.
Gönüllü, sponsorluk, iletişim ve KVKK başvuru formları panelde ayrı kutulara düşer. KVKK başvurularında süre izlenir, geciken talep haftalık özette görünür.
Sitede kimin neyi değiştirdiği belli değil.
Yönetici ve moderatör ekranları yetkiye göre ayrılır. İçerik ve ayarlarda yapılan değişiklikler kullanıcısıyla birlikte denetim kaydına işlenir.
Nasıl çalışır?
İhtiyaç listesi
Sitede hangi bölümlerin, panelde hangi kutuların gerekeceğini ekibinizle çıkarıyoruz. Bölümleri farklı projelerde geliştirdiğimiz için birlikte kurulacaklarda uyarlama kapsamını burada netleştiriyoruz.
Site içeriği
Faaliyet, kampanya, haber ve kurumsal belgeler panele girilir. Türkçe ve İngilizce sürümler aynı kayıt altında yönetilir.
Roller ve giriş
Personel hesapları role göre açılır, giriş tek kullanımlık kod ve güvenlik koduyla yapılır.
Bağış kanalı
Bağış amaçları, hesap bilgileri ve kampanya sayfaları yayımlanır, bağışçı havale sonrası bildirim formunu doldurur. Personel kaydı eşleştirir ve makbuz durumunu işaretler.
Bildirim kuyruğu
SMS ve e-posta aynı kuyruktan çıkar, başarısız gönderim yeniden denenebilir. WhatsApp iletisi hazır metinle açılır, personel gönderdiğini işaretler.
Yayın öncesi deneme
Yayından önce gerçek kişiye mesaj gitmez: SMS ve e-postalar site içi simülasyon kutusuna düşer. Ekip rol başına açılıp kapanan demo girişleriyle ekranları dener.
Kim ne görür?
Yönetici
Kullanıcıları, hesap bilgilerini ve site ayarlarını yönetir. Denetim kaydına ve operasyon özetlerine bakar.
Moderatör
Haber ve sayfaları yayımlar, form kutularındaki talepleri işler, bildirim kuyruğundaki başarısız gönderimleri yeniden dener.
Saha görevlisi
Kurban gibi saha işleri yürütülüyorsa kendi panosunda yalnız tanımlı bölgesini görür. Ofis ekranlarına ve içerik yönetimine girmez.
Bağışçı
Havale bildirimini girişsiz yapar. Hesap açarsa bildirimlerinin durumunu, gönüllülük başvurusunu ve bülten iznini aynı panoda görür.
Ekranlardan örnekler
Neler içerir
- Temsilcilik haritası ve il detay sayfaları
- Yönetim kurulu sayfaları ve kurumsal belge kütüphanesi
- Genel, fon, bina, ekipman ve acil yardım kampanya türleri
- Kampanya hedef göstergesi, toplanan tutarı personel panelden günceller
- Kampanyaya özel hesap bilgisi ve kopyalanabilir açıklama metni
- Makbuz talebinde kimlik ya da vergi numarası sağlaması ve mükerrer ipucu
- E-postası eşleşen eski kayıtların girişte hesaba bağlanması
- Panelden adres yönlendirme ve 404 raporu
- Eksik dil bağlantısı ve açıklamasız içeriği gösteren SEO raporu
- Panelde içerik ve kayıtlar için genel arama
- Açık işleri ve gecikmeleri özetleyen haftalık e-posta
- Telefonda alt menülü, uygulama hissi veren görünüm
Veri, güvenlik ve entegrasyon
Veri ve güvenlik
Kişisel alanları şifreli tutuyoruz. Saklama süreleri kurulumda kurumunuzun saklama ve imha politikasına göre modül başına tanımlanır; süresi dolan kayıtlar günlük görevle imha edilir ya da anonimleştirilir. Kişisel veri içeren dışa aktarım ayrı izin ister. Aydınlatma ve başvuru metinlerini kurumunuzun hukuk danışmanı onaylar.
Entegrasyonlar
SMS ve e-posta için kurulumda sağlayıcı hesabı bağlanır. SMS teslim durumunu izleyecek biçimde kurguluyoruz, bu ölçüm sağlayıcı hesabı bağlandıktan sonra doğrulanır. Kurumunuzda merkezi kimlik altyapısı varsa personel girişi ona bağlanabilir, bu bağlantıyı kurulumda birlikte deniyoruz. Yayın Türkçe ve İngilizcedir, dil dosyalarına dayalı yapı yeni dil eklemeye uygundur.
WordPress ve eski siteden geçiş
Yazı ve sayfaları göç betikleriyle aktarıyor, eski adres kalıpları için kalıcı yönlendirme tanımlıyoruz. Tek tek adresler de panelden yönlendirilebilir. Taşımayı önce kopya ortamda kendi içeriğinizle deniyor, kaçan adresleri 404 raporundan izliyoruz. Her sitenin yapısı farklı olduğu için sonucu bu deneme gösterir.
Sık sorulan sorular
Dernek yazılımı neleri kapsamalı?
Önce derneğin günlük işine bakmak gerekir: içerik yayını, bağış bildirimi, gönüllü ve iletişim talepleri, roller, bildirim ve kişisel veri. Kurduğumuz yapı bu işleri karşılar, hangi bölümlerin açılacağını birlikte seçeriz. Kurban organizasyonu ya da burs programı yürütüyorsanız onların kendi akışlarını ayrı çözüm sayfalarında anlatıyoruz.
Dernek programında aidat ve muhasebe takibi var mı?
Hazır modül olarak yok. Bu yapı üye borcu ya da mali defter tutmaz, kampanya raporları da tutar toplamı üretmez. İhtiyacınız bu yönde ağır basıyorsa muhasebe programınız yerinde kalabilir, aidat tarafını ayrıca konuşmamız gerekir.
WordPress sitemizden geçişte içerik ve adresler korunur mu?
Yazı ve sayfaları göç betikleriyle aktarıp eski adresleri kalıcı yönlendirmeyle yeni adreslere bağlıyoruz. Taşımayı önce kopya ortamda kendi içeriğinizle deniyoruz, çünkü eklentiler ve özel alanlar siteden siteye değişir. Yayından sonra kaçan adresler 404 raporunda görünür ve panelden yönlendirilir.
Personel nasıl giriş yapar, roller nasıl ayrılır?
Personel şifre yerine e-posta ya da SMS ile gelen tek kullanımlık kodu girer, ardından güvenlik kodunu verir. Merkezi kimlik altyapınız varsa aynı e-postalı personel kaydına bağlanabilir, hesap kendiliğinden açılmaz. Yönetici, moderatör ve bölgeyle sınırlı saha rolleri sabittir, küçük ekipte karmaşık bir yetki ekranı gerekmez.
SMS, e-posta ve WhatsApp bildirimi nasıl çalışır?
SMS ve e-posta aynı kuyruktan, kurulumda bağlanan sağlayıcı hesabıyla çıkar. WhatsApp için personel hazır metni tek tıkla açar, gönderince işaretler; yani bu kanal elle yürür. Yayın öncesinde mesajlar gerçek kişiye gitmeden simülasyon kutusunda görülür.
Bağış yönetim sistemi kart altyapısı olmadan çalışır mı?
Evet, akış havale üzerine kuruludur. Bağışçı dekontu ve tutarı bildirir, referans numarası alır, makbuz isterse kimlik ya da vergi numarasını ve adresini girer. Personel kaydı yeni, eşleşti ve makbuz düzenlendi diye ilerletir. Banka eşleştirmesi elle yapılır, makbuzu sistem üretmez, yalnız durumunu işaretler.
Yakın ihtiyaçlar için diğer çözümler
Tüm çözümler
Burs Takip Programı: Başvuru, Değerlendirme ve Karar Yönetimi
Karar kimde, aday hangi aşamada, eksik belge nerede? Başvurudan sonuç duyurusuna her adım atanmış kişiyle ve kayıtlı ilerler.
Detay
Özel E-Ticaret Yazılımı: Ödeme, Fatura ve İade Tek Sistemde
İade, fatura ya da ödeme kuralınız hazır altyapıya sığmadığında iş elle düzeltmeye kalıyor. Sipariş akışını mağazanızın kurallarına göre kuruyoruz.
Detay