Yönetim Panelli Kurumsal Web Sitesi Yaptırma
Kurumsal web sitesi yaptırmak isteyip her küçük değişiklik için birine bağlı kalmak istemeyen kurumlara, ekibin kendisinin güncellediği bir site.
DetayReferans: 2
Kurumu tanıtmak, süreçleri toplamak
Ruhsat Takip Programı: Yükümlülük ve Süre Takibi
Sistemin kuralları maden mevzuatına göre kodlanmıştır: safhaları, ödemeleri, izinleri ve sahaları izler, her kuralın dayandığı maddeyi ekranda gösterir. Başka sektörlerde aynı iskeleti kural seti uyarlanarak kuruyoruz.
- Kuralın dayandığı madde, ekrandaki düğmeyle açılır
- Ön şart eksikse devir, terk ve birleştirme işlemi durur
- Mühendisin ruhsat değişikliği yönetici onayına düşer
Kimler için
Maden işletmeleriÇok ruhsatlı şirket gruplarıRuhsat ve izin danışmanlığı firmalarıEnerji ve inşaat (kural seti uyarlanarak)Sanayi tesisleri (kural seti uyarlanarak)
Bu sayfada
Bu sorunlar size tanıdık mı?
Ödeme tarihini bize hatırlatan kimse yok, kaçarsa bedeli ağır oluyor.
Maden mevzuatında ruhsat bedeli için ayrıca bildirim yapılmaz. Sistem yükümlülüğü her yıl takvime yazar, kademeli uyarır ve vade geçince de uyarmayı sürdürür.
Bedelleri her yıl tablolarla yeniden hesaplıyoruz, hangi formül doğru emin değiliz.
Ruhsat bedeli ve devlet hakkı; ruhsat grubu, hektar ve yıla göre hesaplanır. Belirsiz durumlarda sistem tek sayı dayatmaz, senaryoları kaynak uyarısıyla yan yana koyar.
Sahamızın alanı beyanla tutuyor mu, başka sahayla çakışıyor mu bilmiyoruz.
Poligon alanı hesaplanır, kendini kesen sınır ve sahalar arası kesişim bulunur. Değerlendirme için veri eksikse sistem hangi verinin eksik olduğunu söyler.
Bu süre nereden çıktı diye sorulunca kimse cevap veremiyor.
Hükümler resmî metinlerden makineyle aktarılır ve ilgili ekranda açılır. Fıkra çözülemediyse madde bütünü gösterilir ve bu durum kullanıcıya bildirilir.
Nasıl çalışır?
Ruhsat kaydedilir
Ruhsat takip programına ruhsatın grubu, safhası, tarihleri ve saha koordinatları girilir. Sorumlu mühendis de ruhsata atanır.
Takvim kendiliğinden oluşur
Kurallar, ruhsatın grubuna ve safhasına göre hangi ödeme, rapor ve iznin gerektiğini belirler. Yeni yılın yükümlülükleri de yıl dönümünde eklenir.
Gece taraması çalışır
Süresi dolan ruhsat ve safhalar taranır, yeni doğan yükümlülükler aynı gece takvime girer. Taramanın çalışıp çalışmadığı ayrı bir sağlık ekranında görünür.
Uyarı kademeli gider
Son tarih yaklaştıkça yöneticiye e-posta ve ekran uyarısı gelir, vade geçince gecikme uyarıları sürer. Konu satırı yaptırımın ağırlığını baştan söyler.
Kayıt işlenir ve onaylanır
Ödeme, izin ve evrak ilgili ruhsata işlenir. Mühendisin ruhsat bilgilerinde yaptığı değişiklik eski ve yeni hâliyle yöneticinin onayına düşer.
Yaşam işlemi denetlenir
Devir, terk ya da birleştirme öncesinde ön şartlar ölçülür. Engel varsa işlem durur ve sebep gösterilir.
Kim ne görür?
Şirket yöneticisi
Uyarıları alır, onay bekleyen değişiklikleri eski ve yeni hâliyle görüp onaylar ya da reddeder, işlem kayıtlarını inceler.
Mühendis
Yalnız sorumlu atandığı ruhsatlarda kayıt girer. Ruhsat bilgisindeki değişikliği doğrudan uygulayamaz, onaya gönderir.
Kontrolcü
Portföyleri ve kayıtları salt okunur inceler, veri değiştiremez.
Neler içerir
- ÇED, orman ve saha izinleri için ayrı panolar
- Ruhsata göre zorunlu izin ve evrak listesi, eksiklerin gösterimi
- Reddedilen zorunlu izin için ayrı uyarı kademeleri
- Harç, teminat ve rehabilitasyon bedeli kayıtları
- Denetim cezası, üretim ve sevk kayıtları
- Evrak, emsal karar ve dava arşivi
- Maliyet analizi ekranı
- Sahaları haritada görme ve koordinat dönüşümü
- Ruhsat listesini Excel'e, ruhsat dosyasını PDF rapora aktarma
- Kural başına ayarlanabilen uyarı günleri
- Bir kullanıcının birden çok şirket arasında geçiş yapabilmesi
- Silinen ruhsat kaydını geri alabilme
Veri, güvenlik ve entegrasyon
Veri ve güvenlik
Her şirketin verisi kendi alanında tutulur. Yapılan işlemler kullanıcı, modül, tarih ve IP adresiyle kayda geçer; ruhsatın neden ve ne zaman kapandığı ayrı bir olay defterinde durur. Kayıtlar denetimde hazırdır.
Entegrasyonlar
Sistem uyarıları e-posta ve uygulama içi bildirimle iletir, sahaları harita üzerinde gösterir. Resmî kurum sistemlerine başvuru yapmaz, veri de göndermez. Koordinatlar uluslararası WGS84 sisteminde tutulur; sistem resmî kayıtlardaki datumla oluşabilecek farka karşı uyarır.
Diğer sektörlere uyarlama
Kodlanmış kurallar, tarife hesabı ve safha akışı bugün maden mevzuatına özeldir, enerji ya da inşaat için hazır bekleyen bir kural seti yoktur. Süre takvimi, kademeli uyarı, yönetici onayı, evrak arşivi ve işlem kaydı ise sektörden bağımsız çalışır. İzin takip programı arayan bir kurum için kuracağımız şey, bu iskelet üzerine kendi mevzuatınızdan çıkarılan kural setidir; işe hangi yükümlülüklerin hangi maddelere dayandığını birlikte listeleyerek başlıyoruz.
Bu çözümün örnekleri
Sık sorulan sorular
Ruhsat süresi ya da ödemesi kaçırılırsa ne olur?
Sonuç yükümlülüğe göre değişir. Maden mevzuatında yatırılmayan ruhsat bedeli gecikme zammı doğurur, ek süre de geçerse ruhsat iptaline varır; bazı yükümlülüklerde teminat irat kaydedilebilir. Sistem her yükümlülüğün yaptırım türünü işaretler ve uyarıda gösterir. Kendi durumunuz için hukuk danışmanınızdan görüş alın.
Kurallar hangi mevzuata dayanır, mevzuat değişince nasıl güncellenir?
Mevcut kural seti maden kanunu ve yönetmeliğine dayanır. Hüküm metinleri resmî PDF'lerden makineyle aktarılır, yıllık tarifeler ayrı tutulur; o yılın tarifesi girilmemişse hesap en yakın geçmiş yıldan yapılır ve uyarı gösterilir. Sistem mevzuat değişikliğini kendiliğinden yakalamaz, değişiklik okunup kurallara işlenir. Mevzuat uyum takibinde sistem süreyi ve dayanağı gösterir, uyum değerlendirmesi sizdedir.
Ruhsat süre takibinde uyarılar kaç gün önce, kime gider?
Varsayılan kademeler son tarihten 60, 30, 14, 7 ve 1 gün öncedir, kural başına değiştirilebilir. Vade geçince 1, 7 ve 30. günlerde gecikme uyarısı gider. Alıcı, şirketin yöneticileridir; uyarı e-postayla ve uygulama içi bildirimle ulaşır. Daha dar kademeye inmeden aynı uyarı tekrarlanmaz.
Harç ve teminat takibi yapılıyor mu?
Evet. Harç, teminat ve rehabilitasyon bedeli ruhsata bağlı kayıtlar olarak tutulur. Ruhsat bedeli ve devlet hakkı ayrıca hesaplanır, son ödeme tarihleri takvime girer. Hesap, dökümüyle birlikte üretilir.
Kim neyi ne zaman değiştirdi görülebilir mi?
Evet. İşlem kayıtlarında kullanıcı, modül, işlem ayrıntısı, tarih ve IP adresi yer alır. Onaya düşen değişiklikte eski ve yeni veri yan yana durur, onaylayan kişi de kaydedilir. Kayıtları görme yetkisi role bağlıdır.
Maden dışındaki sektörlerde de kullanılır mı?
Kural seti uyarlanarak evet, hazır hâliyle hayır. Maden ruhsatı için yazılmış tarife ve safha kuralları başka sektöre taşınmaz, sizin mevzuatınızdan yeni kurallar çıkarılır. Takvim, uyarı, onay, arşiv ve işlem kaydı yapısı aynı kalır.
Yakın ihtiyaçlar için diğer çözümler
Tüm çözümler
İş Takip Programı ve Süreç Otomasyonu Yazılımı
Aynı işi üç kişiye sorup üç farklı cevap alıyorsanız çözüm tek kayıttır: her görevin sorumlusu ve aşaması orada görünür.
DetayReferans: 2
Çağrı Merkezi CRM Yazılımı ve Satış Otomasyonu
Telefonu açan temsilci önceki görüşmeyi bilmiyorsa müşteri her şeyi yeniden anlatır. Müşteri kartı arama geçmişini ve satış adımını tek yerde tutar.
DetayReferans: 1